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公司获黄浦区档案管理先进单位称号

公司获黄浦区档案管理先进单位称号

        近日,公司获得了黄浦区档案局颁发的“黄浦区档案管理先进单位”荣誉证书。
        2014年12月25日,由黄浦区档案局党组书记毕加荣、副局长胡远杰、业务指导科科长毛文彪带领的专家组,对公司申报的档案室项目进行了评审和验收。验收会上,董事长孙秀容向专家组汇报了公司发展和档案室建设工作情况。专家组对照验收标准,从档案组织管理、业务建设、基础设施、开发利用和信息化建设等五个方面进行了严格考评。最终,档案室以93分的总评分顺利通过区级评审验收,标志着档案管理达到了档案标准化管理水平。
        近年来,公司高度重视档案管理工作,坚持高起点、高标准,着力加强档案管理基础建设。首先是,从档案管理硬件设施上入手,改善档案管理环境。2013年9月以来,先后投资50余万元更新和增添档案装具密集架14组,配备防磁柜4只,配置了计算机、打印机、复印机、扫描仪、档案管理软件、防盗门、空调和灭火器,购置了装订机、裁纸刀、号码机、温湿度计等硬件设施。改善了档案存放保管条件,提高了档案利用价值。现拥有档案库房总面积达150平方米,做到了保管、查阅、办公三分开。其次是,完善管理制度,实现标准化管理。先后制定了《档案管理制度》,规范了案卷目录和查(借)阅登记,使文件资料收集、整理、归档、借阅程序化、规范化。档案室收藏了自公司成立以来的各类档案2万余卷 ,形成了以档案室为中心的档案管理网络。再次是,重视加强档案管理人才队伍建设。形成了以总经理亲自挂帅,各部门负责人任分管,档案管理员具体负责,各部门兼职档案员协助管理的四级档案管理体系。
        验收会上,专家组对公司档案管理工作给予了充分肯定,认为档案管理工作组织有力、机构健全、管理规范、设备先进、门类齐全、利用有效;同时,还对今后加强档案工作提出了新的希望和要求。

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